À propos
Aurélie — organisatrice d'événements à Carvin (62)
Votre événement mérite toute votre attention… pas votre stress. Je prends en charge l'organisation, la coordination et les imprévus pour que vous puissiez profiter pleinement de chaque instant.
Ma mission : vous faire profiter, je gère la charge mentale
Chez Serenity 4 Event, chaque événement est une histoire unique. Mon rôle est de vous accompagner avec méthode et bienveillance, pour que l'organisation devienne un plaisir — pas une source de stress.
VISUEL AMBIANCE ÉVÉNEMENTÉcoute
Chaque projet commence par vos envies, vos contraintes et vos « non négociables ».
Sur mesure
Pas de formule toute faite : chaque détail est pensé selon votre vision et votre budget.
Sérénité
Je gère la logistique et les imprévus en coulisses, vous profitez de votre journée.
Transparence
Un budget clair, des validations à chaque étape, aucune surprise le jour J.
Sens du détail
Ce sont les petites attentions qui font les grands souvenirs.
Mon parcours
Je suis Aurélie, fondatrice de Serenity 4 Event, basée à Carvin dans les Hauts-de-France. Mon approche est née d'une conviction simple : organiser un événement ne devrait jamais être une source d'angoisse.
Au fil des événements que j'ai accompagnés — mariages, anniversaires, fêtes privées, événements d'entreprise — j'ai appris que la clé d'une réussite tient autant à la rigueur de la préparation qu'à la capacité de s'adapter le jour J. C'est cette expérience terrain, concrète, qui nourrit ma méthode aujourd'hui.
Ce qui me motive chaque jour, c'est de voir vos visages quand tout se déroule exactement comme vous l'aviez imaginé — et même un peu mieux.
PHOTO AURÉLIEMa méthode
Une organisation réussie repose sur un processus clair. Voici comment je fonctionne, étape par étape, pour que vous gardiez le contrôle sans porter la charge mentale.
Brief & écoute de vos contraintes
Lors d'un premier échange, nous définissons ensemble votre vision, vos envies, votre budget et vos « non négociables ». C'est la base de tout le projet : rien ne se décide sans votre accord.
Propositions & validations
Je vous présente des propositions concrètes (prestataires, lieux, planning, décoration…). Chaque choix est validé avec vous avant tout engagement. Pas de surprise, pas de décision prise dans votre dos.
Coordination prestataires & jour J
Je coordonne l'ensemble des prestataires, gère le planning minute par minute et anticipe les imprévus en coulisses. Le jour J, vous n'avez qu'une mission : profiter.
VISUEL COORDINATION JOUR JCe que vous recevez concrètement
- Un planning détaillé et partagé
- Des checklists personnalisées à chaque étape
- Des points de suivi réguliers (téléphone, e-mail ou visio)
- Une feuille de route complète pour le jour J
- Un interlocuteur unique du début à la fin
Envie d'en discuter ?
Parlons de votre projet lors d'un premier échange sans engagement.
Demander un devisPour quels événements suis-je la bonne personne ?
Que vous prépariez un moment intime ou un événement professionnel, je m'adapte à votre contexte et à vos attentes.
Mariage
Accompagnement partiel ou organisation complète : je m'adapte à vos besoins pour un mariage à votre image, sans stress.
Wedding plannerOrganisation complète
Événements privés
Anniversaires, anniversaires de mariage, fêtes de famille… chaque moment mérite une organisation soignée.
AnniversaireAnniversaire de mariage
Entreprises
Séminaires, team-buildings, soirées d'entreprise : une organisation rigoureuse adaptée à vos objectifs professionnels.
Événements d'entrepriseTransparence & engagement
La confiance se construit sur la clarté. Voici comment je fonctionne pour que vous sachiez exactement à quoi vous attendre.
Ce qui est inclus dans l'accompagnement
- Écoute et définition de votre projet
- Recherche et sélection de prestataires adaptés
- Suivi et coordination jusqu'au jour J
- Présence et gestion des imprévus le jour de l'événement
Ce qui est sur devis personnalisé
- Le tarif dépend de la nature et de la complexité de votre événement
- Pas de frais cachés : tout est détaillé avant validation
- Les prestations externes (traiteur, lieu, déco…) sont facturées directement par les prestataires
VISUEL ÉCHANGE CLIENTCe que je m'engage à vous offrir
- Un réseau de prestataires de confiance, testés et vérifiés
- Une réactivité dans les échanges (réponse généralement rapide)
- Une disponibilité adaptée à l'avancement de votre projet
- Le respect de votre budget et de vos choix
Avis clients
Retrouvez les avis clients sur Google pour découvrir les retours de ceux qui ont fait confiance à Serenity 4 Event.
Foire aux questions
Comment se passe un premier échange ?
Le premier échange est un moment d'écoute, sans engagement. Nous discutons de votre projet, de vos envies, de votre budget et de vos contraintes. Cela me permet de comprendre votre vision et de vous proposer un accompagnement adapté. Cet échange peut se faire par téléphone, en visio ou en personne.
Intervenez-vous à Lille, Lens, Douai et alentours ?
Oui. Basée à Carvin (62), j'interviens dans toute la région Hauts-de-France : Lille et sa métropole, Lens, Douai, Hénin-Beaumont, Arras, et plus largement dans un rayon adapté à votre projet. N'hésitez pas à me contacter pour vérifier la faisabilité selon votre lieu d'événement.
Que comprend votre accompagnement ?
L'accompagnement varie selon la formule choisie : de la coordination le jour J à l'organisation complète de votre événement. Dans tous les cas, vous bénéficiez d'un suivi personnalisé, de recommandations de prestataires et d'une gestion rigoureuse du planning. Découvrez mes prestations détaillées sur les pages Wedding planner et Organisation complète.
Comment évitez-vous les mauvaises surprises ?
Ma méthode repose sur la validation à chaque étape : rien n'est engagé sans votre accord. Le budget est détaillé en amont, les prestataires sont sélectionnés avec soin, et un planning précis est partagé bien avant le jour J. Mon rôle est d'anticiper les imprévus pour que vous n'ayez pas à vous en soucier.
Travaillez-vous avec des prestataires imposés ?
Non. Je dispose d'un réseau de prestataires de confiance que je recommande, mais le choix final vous appartient toujours. Si vous avez déjà des prestataires en tête, je m'adapte et les intègre dans la coordination globale de votre événement.
Quel délai pour obtenir un devis ?
Après notre premier échange, je vous transmets une proposition personnalisée dans un délai généralement rapide. Le devis détaille les prestations, le planning prévisionnel et le budget estimé. Pour démarrer, il vous suffit de me contacter via le formulaire ou par téléphone.
Pouvez-vous coordonner uniquement le jour J ?
Tout à fait. Si vous avez déjà organisé votre événement mais souhaitez une coordination professionnelle le jour J, c'est l'une des formules que je propose. Je prends en main le déroulé, les prestataires et les imprévus pour que vous restiez serein(e) du début à la fin.
Prêt(e) à organiser votre événement ?
Prenons le temps d'échanger sur votre projet. Premier contact sans engagement.
Serenity 4 Event · Carvin (62), Hauts-de-France
Également disponible pour des événements à Lille, Lens, Douai et dans toute la métropole lilloise.
Découvrez aussi notre location de photobooth.