Une agence événementielle pour des événements sur-mesure
Bonjour, je suis Aurélie, fondatrice de Serenity 4 Event, votre agence événementielle à Carvin, dans les Hauts-de-France. Que vous soyez un particulier qui souhaite célébrer un moment important ou une entreprise à la recherche d'une organisation événementielle cadrée et mémorable, mon approche reste la même : écouter, concevoir et coordonner un événement qui vous ressemble, dans la sérénité.
Je ne me contente pas de planifier des événements : je suis une créatrice d'émotions, une architecte de souvenirs. Mon objectif est de transformer vos idées en une réalité à la hauteur de vos attentes, en m'occupant de chaque détail pour que vous puissiez profiter pleinement de votre journée.
Deux types d'événements, deux approches
Chaque projet est différent. C'est pourquoi j'ai structuré mon accompagnement autour de deux univers complémentaires, avec des méthodes adaptées à chaque contexte.
🎉 Particuliers
Des célébrations qui vous ressemblent, de l'intime au grandiose.
- Mariages et cérémonies
- Anniversaires et anniversaires de mariage
- Baby showers et gender reveals
- Baptêmes, PACS, renouvellement de vœux
- EVJF et EVG
🏢 Entreprises
Une organisation événementielle d'entreprise cadrée, inclusive et efficace.
- Séminaires et conférences
- Team-building respectueux et fédérateur
- Lancements de produit
- Soirées corporate et afterworks
- Process clair : du brief à la facture
Événements d'entreprise : séminaires, team-building, corporate
Organiser un événement d'entreprise dans les Hauts-de-France demande une approche différente d'un événement privé. Objectifs à atteindre, budget à respecter, attentes de la direction et des équipes à concilier… Mon rôle est de vous libérer de la charge logistique tout en garantissant un événement utile, fédérateur et sans fausse note.
Séminaire, conférence et lancement de produit
Qu'il s'agisse d'un séminaire de direction, d'une conférence interne ou d'un lancement de produit, je prends en charge la recherche de lieu adapté à votre effectif et à vos besoins techniques, la coordination des prestataires (traiteur, matériel audiovisuel, signalétique), la gestion du planning et le suivi logistique le jour J. Vous vous concentrez sur le contenu, je m'occupe du reste.
Team-building : des formats respectueux, des objectifs clairs
Le team-building peut être un formidable levier de cohésion… à condition d'être bien pensé. Je propose des formats inclusifs, adaptés à toutes les personnalités et tous les niveaux de confort. Pas de mise en scène gênante, pas d'activité qui met mal à l'aise. L'objectif est de fédérer vos équipes autour d'un moment partagé agréable, pas de créer du stress supplémentaire.
Mon engagement « anti-malaise »
- Activités pensées pour inclure tout le monde, sans pression
- Formats optionnels : chaque participant peut s'impliquer à son rythme
- Pas d'humour forcé ni de mise en compétition qui divise
- Respect de l'intégrité et de la sécurité psychologique de chacun
- Objectifs définis en amont avec vous, résultats mesurables
Le process entreprise : du brief à la facture
Travailler avec une agence événementielle ne doit pas être compliqué. Voici comment se déroule un projet avec Serenity 4 Event, étape par étape :
Brief & objectifs
Proposition créative
Devis détaillé
Coordination & logistique
Jour J & facture
Le périmètre est défini dès le départ, avec un devis clair et sans mauvaise surprise. Vous recevez une facture conforme à la fin de la prestation. Transparence et rigueur sont mes maîtres-mots en organisation d'événement d'entreprise.
Un projet d'événement en tête ? Échangeons pour le concrétiser.
Demander un devisÉvénements privés : un moment qui vous ressemble
Chaque célébration est unique. Que ce soit un anniversaire surprise, un mariage qui sort de l'ordinaire ou une baby shower intime, je conçois votre événement dans les moindres détails pour que cette journée soit à la hauteur de vos rêves.
Mariages
Du traditionnel au plus original, je crée le mariage qui vous ressemble. Accompagnement partiel ou organisation complète.
Wedding planner →Organisation complète mariage →
Anniversaires
1 an ou 100 ans, chaque année mérite d'être célébrée en grand. Organisation d'anniversaire sur-mesure à Carvin et alentours.
Organisation d'anniversaire →Anniversaire de mariage
Célébrez la meilleure décision de votre vie avec un événement à la hauteur de votre histoire.
Baby shower & Gender reveal
Célébrez l'arrivée de bébé avec style, émotion et une organisation baby shower qui ne laisse rien au hasard.
EVJF & EVG
Préparez-vous à vivre des moments fous et mémorables avant le grand jour.
Cérémonies
Baptêmes, PACS, renouvellement de vœux, cérémonie laïque… Chaque étape de la vie mérite son moment de gloire.
Envie d'ajouter une touche fun à votre événement ? Découvrez notre location de photobooth →
Ma méthode : écouter, concevoir, coordonner
Chez Serenity 4 Event, je crois que chaque client est unique. C'est pourquoi je commence toujours par vous écouter. Vos envies, vos contraintes, vos rêves les plus fous : tout cela constitue la base de mon travail. Découvrez mon approche en détail.
Brief & contraintes
Un premier échange pour comprendre vos attentes, votre budget, le nombre d'invités et toutes les spécificités de votre projet. Ce brief est le socle de tout ce qui suit.
Proposition & validations
Je vous présente une proposition créative et détaillée. Lieu, prestataires de confiance, décoration, planning… Vous validez chaque étape, rien n'avance sans votre accord.
Coordination & jour J
Je coordonne l'ensemble des prestataires, je gère les imprévus, et je suis présente le jour J pour que tout se déroule dans la sérénité. Vous profitez, je m'occupe de tout.
Découvrez les avis de nos clients sur Google
Voir les témoignagesPourquoi choisir Serenity 4 Event
Expertise polyvalente
De l'intime baby shower au séminaire d'entreprise, je maîtrise l'art de l'événementiel sous toutes ses formes.
Créativité sur-mesure
Chaque projet est unique, et j'adore relever de nouveaux défis créatifs pour rendre votre événement mémorable.
Prestataires de confiance
Je collabore avec un réseau de prestataires sélectionnés pour garantir une qualité irréprochable à chaque étape.
Sérénité garantie
Relaxez-vous, je m'occupe de tout. Mon agence n'est pas nommée « Serenity » pour rien : votre tranquillité d'esprit est ma priorité.
Avis clients sur Google
Zone d'intervention : Carvin & Hauts-de-France
Basée à Carvin (62), j'interviens dans un rayon de 30 km et au-delà dans toute la région Hauts-de-France. Organisation événementielle à Carvin, Lille, Lens, Douai et bien plus.
Villes couvertes régulièrement
Hors zone : sur demande
Pour un événement au-delà de ce périmètre, n'hésitez pas à me contacter. J'étudie chaque demande et peux me déplacer dans toute la région Hauts-de-France selon les besoins de votre projet.
Questions fréquentes sur nos services
Organisez-vous des séminaires et team-buildings pour les entreprises ?
Oui, l'organisation de séminaires et de team-buildings dans les Hauts-de-France fait partie de mes prestations. Je prends en charge la recherche de lieu, la coordination des prestataires, la logistique et la gestion du jour J. Que ce soit pour un séminaire de direction, un team-building fédérateur ou un lancement de produit, je m'adapte à vos objectifs et à votre budget.
Comment éviter le malaise en team-building ?
C'est une préoccupation légitime et fréquente. Je propose systématiquement des formats inclusifs, où la participation est pensée pour mettre à l'aise tout le monde, y compris les personnes plus réservées. Pas d'activité humiliante, pas de compétition forcée. L'objectif est de créer du lien, pas du stress. Je définis les formats avec vous en amont pour que chaque collaborateur passe un bon moment.
Comment se passe un devis entreprise (facture, délais) ?
Le process est simple : après un premier échange pour comprendre vos besoins (brief), je vous envoie une proposition créative accompagnée d'un devis détaillé. Le périmètre et le budget sont définis clairement. Une fois validé, je lance la coordination. À la fin de la prestation, vous recevez une facture conforme. Les délais dépendent de la complexité de l'événement, mais je recommande de me contacter au moins 2 à 3 mois en avance pour un séminaire ou un événement corporate.
Intervenez-vous à Lille, Lens, Douai et alentours ?
Absolument. Basée à Carvin (62), j'interviens régulièrement à Lille, Lens, Douai, Hénin-Beaumont, Seclin, Arras, Béthune et dans l'ensemble de la métropole lilloise. Pour les événements hors de ce rayon, je me déplace dans toute la région Hauts-de-France sur demande.
Quels types d'événements privés organisez-vous ?
J'organise tous types de célébrations : mariages (en tant que wedding planner ou en organisation complète), anniversaires, anniversaires de mariage, baby showers, gender reveals, EVJF/EVG, baptêmes, PACS, renouvellement de vœux et cérémonies laïques. Chaque événement est conçu sur-mesure selon vos envies et votre budget.
Proposez-vous un photobooth pour les événements ?
Oui, Serenity 4 Event propose également la location de photobooth à Lille et dans les Hauts-de-France. C'est un excellent complément pour animer aussi bien un mariage, un anniversaire qu'un événement d'entreprise. Vous pouvez l'ajouter à votre événement en option.
Quel budget prévoir pour un événement sur-mesure ?
Le budget dépend entièrement du type d'événement, du nombre d'invités, du lieu et des prestations souhaitées. Je travaille avec transparence : après le brief initial, vous recevez un devis clair, détaillé et sans mauvaise surprise. Il n'y a pas de budget minimum imposé, chaque projet est étudié individuellement.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?
Pour un mariage, idéalement 8 à 12 mois à l'avance. Pour un séminaire ou événement d'entreprise, 2 à 3 mois suffisent en général. Pour un anniversaire ou une baby shower, 1 à 2 mois. Mais n'hésitez pas à me contacter même si le délai est court : je fais mon possible pour m'adapter.
Demander un devis personnalisé
Envie d'en discuter ? Je suis à votre écoute pour répondre à vos questions et construire ensemble votre événement idéal.
Échangeons sur votre projet
Particulier ou entreprise, décrivez-moi votre projet via le formulaire ci-contre ou appelez-moi directement. Je vous réponds généralement sous 24 à 48 heures.
📞 06 78 34 88 44Ce qui est inclus dans mon accompagnement
- Brief et définition des contraintes
- Recherche et sélection de prestataires de confiance
- Coordination complète et planning détaillé
- Présence le jour J
- Devis transparent, périmètre défini, options au choix
Votre devis en quelques clics
Vos données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande de devis. Elles ne sont ni transmises à des tiers, ni utilisées à des fins commerciales. Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification et de suppression en nous contactant.