Vous vous reconnaissez ?
Préparer un mariage, c'est merveilleux… jusqu'au moment où les tableurs s'empilent, les prestataires ne rappellent pas, et chaque décision semble en entraîner trois autres. Si vous vous retrouvez dans l'une de ces situations, vous n'êtes pas seul·e — et il existe une solution concrète.
Le stress qui s'accumule
Vous passez vos soirées à comparer des devis, relancer des prestataires, gérer des détails logistiques. Votre mariage devrait être un moment de joie, pas une source d'anxiété permanente.
C'est exactement pour ça que je suis là. Je suis Aurélie, wedding planner à Carvin, et j'accompagne les couples des Hauts-de-France pour transformer cette charge mentale en une aventure sereine et maîtrisée.
3 façons de travailler ensemble
Chaque couple est différent. Plutôt que des packages rigides, je propose trois niveaux d'accompagnement qui s'adaptent à votre situation, vos envies et votre rythme. Découvrir toutes nos formules
Coordination Jour J
Vous avez tout organisé et vous voulez simplement vivre votre mariage sans gérer la logistique, les appels et les imprévus le jour même.
- Reprise complète de votre dossier
- Rétroplanning précis des dernières semaines
- Coordination fluide des prestataires
- Gestion des imprévus en toute discrétion
- Installation décorative selon votre univers
- Présence du début à la fin de la journée
Accompagnement Partiel
Vous avez déjà vos idées (et peut-être votre lieu), mais vous avez besoin d'un soutien sur les postes clés : prestataires, scénographie, planning.
- Création ou optimisation du rétroplanning
- Recherche de prestataires essentiels
- Scénographie : univers visuel et moodboard
- Suivi régulier à votre rythme
- Coordination le jour J incluse
Organisation Complète
L'accompagnement le plus immersif : je deviens votre interlocutrice unique, du tout début jusqu'au dernier au revoir de la soirée. Conception, prestataires, logistique, coordination — vous n'avez plus qu'à savourer.
Découvrir la formule clé en mainPas encore sûr·e de la formule qui vous convient ? Échangeons ensemble lors d'un premier appel.
Prendre rendez-vousEn 30 secondes : quelle formule est faite pour vous ?
Pas besoin d'un long questionnaire. Retrouvez-vous dans l'un de ces profils :
Tout est quasi prêt
Vous avez réservé les prestataires et le lieu, mais vous ne voulez pas tout gérer le jour J.
→ Coordination Jour JJ'avance, mais j'ai besoin d'aide
Vous avez des idées, un lieu peut-être, mais certains postes vous bloquent (prestataires, déco, planning).
→ Accompagnement PartielJe veux tout confier
Vous souhaitez une prise en charge complète du début à la fin, sans charge mentale.
→ Organisation ComplèteVous hésitez encore ? Consultez notre guide : Comment choisir sa wedding planner ?
Ce qui est inclus — et ce qui ne l'est pas
La transparence fait partie de mon fonctionnement. Voici ce que vous pouvez attendre de mon accompagnement, sans mauvaise surprise.
PHOTO AURÉLIE ACCOMPAGNEMENT✓ Inclus dans toutes les formules
- Un premier échange téléphonique offert
- Un brief écrit pour cadrer vos envies
- Un rétroplanning clair et partagé
- La coordination avec vos prestataires
- La gestion des imprévus le jour J
- Ma présence physique le jour du mariage
- Un accompagnement humain et réactif
✗ Non inclus (et c'est normal)
- Les prestations des fournisseurs (traiteur, DJ, photo…)
- La location du lieu de réception
- Les achats de matériel décoratif à votre charge
- Les déplacements hors zone d'intervention (sur devis)
- L'officiation de cérémonie laïque (prestataire dédié)
Ma méthode anti-déception
Ce qui différencie un mariage « réussi » d'un mariage « magique », c'est souvent la méthode qui le porte. Voici comment je m'assure que rien ne passe entre les mailles du filet — et que le résultat final corresponde vraiment à ce que vous aviez en tête.
1. Le brief écrit
Avant toute action, nous posons ensemble les bases : vos envies, vos priorités, vos non-négociables, votre univers visuel. Ce document devient notre boussole tout au long du projet.
2. Les validations à chaque étape
Aucune décision n'est prise sans votre accord. Prestataires, palette couleurs, plan de table, déroulé : vous validez, je m'adapte. C'est votre mariage, pas le mien.
3. Le rétroplanning partagé
Un calendrier clair, mois par mois, avec les échéances, les relances et les actions à mener. Vous savez toujours où vous en êtes, sans stress de dernière minute.
4. La coordination jour J
Le jour venu, vous ne gérez plus rien. Je pilote les prestataires, j'anticipe les imprévus, j'installe la décoration et je veille à ce que tout se déroule exactement comme prévu — ou mieux encore.
Ce que les couples en disent
Des questions sur le fonctionnement ? Consultez la FAQ ou échangeons directement.
Zone d'intervention
Je suis basée à Carvin (62220), au cœur des Hauts-de-France. J'interviens principalement dans un rayon d'environ 30 km autour de Carvin, ainsi que dans la métropole lilloise et les secteurs voisins du Nord et du Pas-de-Calais.
Un projet en dehors de cette zone ? Parlons-en : un déplacement reste possible selon les conditions, sur devis.
Budget & tarifs : ce qui fait varier le prix
Le coût d'un accompagnement wedding planner dépend de plusieurs facteurs concrets. Plutôt que de donner des fourchettes génériques, voici les éléments qui influencent réellement votre devis — pour que vous puissiez vous projeter en toute transparence.
Niveau d'accompagnement
Coordination jour J, accompagnement partiel ou organisation complète : chaque formule représente un volume de travail différent.
Nombre d'invités
Plus il y a de convives, plus la logistique, la coordination prestataires et la gestion du jour J demandent de temps et de précision.
Complexité du projet
Un mariage sur plusieurs sites, une scénographie élaborée ou des prestataires multiples augmentent naturellement l'investissement.
Localisation & logistique
La distance, l'accessibilité du lieu et les contraintes spécifiques (extérieur, autorisations…) peuvent influencer le devis.
Pour connaître le tarif adapté à votre projet, la meilleure solution reste un échange direct. Consultez aussi la page prix d'une wedding planner pour mieux comprendre la structure tarifaire.
Questions fréquentes
Comment se passe le premier contact ?
On échange par téléphone ou visio pendant une quinzaine de minutes. L'objectif : comprendre votre projet, répondre à vos premières questions et voir si le feeling passe. Ce premier échange est offert et sans engagement.
Y a-t-il des frais cachés en plus du devis ?
Non. Le devis que vous recevez détaille précisément ce qui est inclus. Les prestations externes (traiteur, photographe, lieu…) restent à votre charge, mais tout est clarifié en amont — pas de surprise le jour J.
Et si mes goûts ne correspondent pas aux vôtres ? (pas de rose partout…)
C'est votre mariage, pas le mien. Mon rôle est de donner forme à vos envies, pas d'imposer les miennes. C'est pour ça que je commence toujours par un brief écrit, avec vos inspirations, vos couleurs, vos non-négociables. Vous validez chaque choix.
Comment gérez-vous la coordination avec mes prestataires ?
Je deviens votre interlocutrice unique. Je centralise les échanges, je m'assure que tout le monde a les bonnes informations au bon moment, et je gère le timing le jour J. Vos prestataires sont informés de mon rôle dès le départ.
Que se passe-t-il en cas d'imprévu le jour du mariage ?
C'est mon métier. Je prévois des plans alternatifs pour les situations courantes (météo, retard prestataire, problème technique). L'objectif : vous ne voyez rien, vous profitez. Je gère en coulisses avec calme et réactivité.
Quand faut-il réserver pour être sûr·e d'avoir une place ?
La plupart des couples me contactent entre 12 et 18 mois avant leur date, surtout pour la saison mai-septembre. Mais j'accompagne aussi des projets avec des délais plus courts si mon planning le permet. Le mieux : me contacter dès que vous y pensez.
Intervenez-vous pour des cérémonies laïques ?
Oui, je peux vous accompagner dans la scénographie et l'organisation de votre cérémonie laïque. Pour l'officiation elle-même, je travaille avec des officiantes partenaires que je peux vous recommander.
Quelle est la différence entre coordination jour J et organisation complète ?
La coordination jour J intervient sur les dernières semaines et le jour même. L'organisation complète commence plusieurs mois avant et couvre tout : conception, prestataires, scénographie, logistique et coordination. Deux niveaux d'implication très différents, adaptés à des besoins distincts.
Prête à orchestrer votre mariage sans stress ?
Un premier échange, sans engagement, pour poser vos questions et clarifier vos envies. Ensuite, je vous envoie un devis personnalisé adapté à votre projet.
Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité et ne sont jamais transmises à des tiers.